Zatrudnianie cudzoziemców - zmiany
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621). Ustawa ta porządkuje dotychczasowe regulacje, upraszcza procedury oraz wzmacnia nadzór nad legalnością zatrudniania cudzoziemców.
Nowe regulacje zostały wprowadzone w celu zapewnienia większej przejrzystości, poprawy bezpieczeństwa i lepszego dopasowania rynku pracy do aktualnych realiów gospodarczych.
Najważniejsze zmiany:
1. Pełna elektronizacja:
- wszystkie wnioski oraz dokumenty należy składać wyłącznie za pośrednictwem portalu: www.praca.gov.pl.
- dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane
2. Koniec testu rynku pracy:
- nie trzeba już uzyskiwać informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych twojej firmy na lokalnym rynku pracy.
3. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- informowanie o:
-
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia planowanego rozpoczęcia pracy,
- zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed terminem wskazanym w oświadczeniu.
-
- Od 1 lipca 2025 r. przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, należy przesłać do urzędu pracy przez system teleinformatyczny kopię umowy z cudzoziemcem – w języku polskim.
Uwaga !!
Zgłoszenie zakończenia lub niepodjęcia pracy jest równoznaczne z anulowaniem oświadczenia wpisanego do ewidencji.
4. Zmiany dotyczące oświadczeń o powierzeniu pracy
- bez konieczności składania nowego oświadczenia możliwe będzie zwiększenie:
- wymiaru czasu pracy,
- liczby godzin pracy tygodniowo lub miesięcznie (do pełnego etatu), przy proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.
- po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek złożyć kopię umowy zawartej z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem mu pracy – wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego.
- cudzoziemiec posiadający wizę wydaną przez inne państwo strefy Schengen nie może wykonywać pracy w Polsce.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli istnieją zaległości składek ZUS i podatków.
5. Zezwolenie na pracę sezonową
- zezwolenie wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu pracodawcy.
- po wpisaniu wniosku do ewidencji, pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o zgłoszeniu się cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
- jeśli cudzoziemiec nie zgłosi się do pracy, a pracodawca nie złoży oświadczenia o jego zgłoszeniu, postępowanie zostaje umorzone z mocy prawa.
- nowy przepis skraca termin oczekiwania na zgłoszenie cudzoziemca do 90 dni.
Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.